Surat

Pengertian Surat

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.
Jenis Surat:
1.    Surat pribadi.
2.    Surat Resmi.
3.    Surat Niaga.
4.    Surat Dinas.
5.    Surat Lamaran Pekerjaan.

Fungsi Surat:
1.    Sebagai alat komunikasi
2.    Sebagai wakil atau duta
3.    Sebagai bahan bukti
4.    Sebagai pedoman untuk mengambil keputusan lebih lanjut
5.    bebagai alat untuk memperpendek jarak, menghemat tenaga dan waktu
6.    Sebagai alat ingat (pengingat)
7.    Sebagai bukti sejarah dan kegiatan


Tujuan Surat

a.    Menyampaikan informasi
b.    Menyampaikan maksud dan tujuan sesuai dengan isi hati penulis.
c.    Memperlancar arus komunikasi sehingga informasi yang diterima jelas dan tidak salah tafsir.
d.    Mengehemat waktu, tenaga, dan biaya dari pada bertemu langsung dengan pihak yang dituju.

Pada kenyataan, dalam menulis surat ada beberapa kesalahan yang sering ditemukan, baik diinstansi pemerintah maupun lembaga sosial dan perusahan-perusahan. Kesalahan-kesalahan tersebut antara lain:
a.    Penggunaan tanda baca yang kurang tepat sehingga menimbulkan salah pengertian.
b.    Susunan kalimat yang tidak lengkap.
c.    Tata bahasa yang tidak teratur.
d.    Ketikan salah atau banyak yang kotor.
e.    Pemakian kata dan istlah asing yang tidak tepat.
f.    Kurang sopan dan ceroboh dalam mengutarkan gagasan.
g.    Penggunanaan ejaan yang tidak sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.
h.    Kalimat sering tidak lengkap, berbelit-belit dan bertele-tele.
i.    Susunan isi atau komposisi surat yang tidak teratur.


http://shimakw.blogspot.co.id/2015/03/tujuan-dan-fungsi-surat.html

http://detiklife.com/2015/01/12/pengertian-surat-dan-fungsi-surat/

http://www.planetxperia.tk/2014/02/pengertian-surat-dan-jenis-jenis-surat.htmln-fungsi-surat/